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先来了解认识,固然也不错平直忽略,平直看临了的解决智商。A:A这种写法,代表A列,低版块的Excel或WPS莫得动态数组,会自动从公式确刻下单位格,与你多援用的区域作念“隐式错乱运算”。比如在非动态数组版的Excel中:
一、B2单位格,平直写公式:=A1:A10(适度是10个单位格才气容纳的数组蚁集)而B2单位格容纳不下,适度就会产生隐式错乱,复返与公式所位于行关联联的值(A2);淌若是在B11单位格写=A1:A10,由于11行与1:10无法产生错乱,会复返#Value诞妄。
二、再比如在C9单位格中写下 =VLOOKUP(A:A,F:G,2,0),公式也会先将C9与A:A区域进行隐式交叉(把第一参数换成A9) 。
目下的新版WPS,与Office365齐升级了动态数组,在B2单位格,写公式 =A1:A10,适度就会自动向下(或右)溢出成10个单位格的数组区域。
查找值圭臬写法是A2,而不是A:A,切记!=VLOOKUP(A2,D:I,4,0)图片
除了VLOOKUP,还有许多函数的条目,齐要写一个单位格,别用A:A,比如SUMIF。平直援用A列,会弹出申饬对话框。图片
唯有圭臬的写法,才气平时。=SUMIF(D:D,A2,G:G)图片
VIP学员看到这里,就认为新版块不便捷。其实大错特错,新版块是在教你正确写公式,并且也提供了许多超好用的函数,大略大大的提升责任后果。畴前需要很复杂的公式才气解决,当今不费吹灰之力就能解决。1.数组公式,无谓再按三键终明晰
关于许多外行,经常会健忘按三键导致公式适度出错,当今再也不会出现这种问题了。
比如,当今要统计每个月的金额。
平庸版块,需要按Ctrl+Shift+Enter三键终了,按完公式会自动出现{}。
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新版块,平直回车就处分了。
=SUM((MONTH($C$2:$C$18)=F2)*$D$2:$D$18)图片
2.用UNIQUE函数就不错索求不重叠
平庸版块,用公式是相当致力于的。
=OFFSET($A$1,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,$A$2:$A$19),0),0)&""图片
新版块,为了暗示神奇,我用动画演示。只需在一个单位格输入公式,回车以后会自动彭胀区域,并索求不重叠。
=UNIQUE(A1:A18)图片
除了不错针对一列,同期也不错针对多列,比如针对公司称号和软件索求不重叠。
=UNIQUE(A1:B18)图片
3.不重叠计数
UNIQUE不错索求不重叠值,怎样进行不重叠计数?
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那太简便了,再嵌套个COUNTA统计个数就行。
=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))图片
那淌若是按公司称号、软件2个条目不重叠计数呢?人体艺术网
通常简便,改下区域,再除以2就不错。
=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2图片
4.用SORT函数对践诺自动排序
对月份降序。
=SORT(F2:G4,1,-1)图片
语法阐述:
=SORT(区域,对第几列排序,-1为降序1为升序)比如当今要对金额升序。
=SORT(F2:G4,2,1)图片
5.笔据自动生成的最简便公式
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畴前卢子共享过笔据自动生成的智商,不外真实太繁琐了,详见:笔据自动生成,太难了?
不需要锁定区域,也不需要下拉和右拉公式,也不需要三键,啥齐不需要。只需在一个单位格输入公式,就自动彭胀,简便到没一又友。
=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)图片
语法阐述:
=FILTER(复返区域,条目区域=条目)6.找不到对应值,无谓再嵌套IFERROR
平时情况下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的技巧,找不到对应值会浮现#N/A,一般情况下需要嵌套IFERROR。
而XLOOKUP即就是找不到对应值,也不需要嵌套其他函数。
=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,"")图片
语法阐述:
=XLOOKUP(查找值,查找区域,复返区域,诞妄值浮现值)7.将查找到的通盘对应值去除重叠,再并吞在一个单位格
这个前阵子帮学员写了一个公式,套了又套,挺复杂的。当今有了新函数,那一切就不一样了。
=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))图片
这个就相当于将前边学的函数笼统起来,FILTER就是将相宜条目的筛选出来,再用UNIQUE去除重叠值,临了用TEXTJOIN将践诺并吞起来。
8.多表查找
要根据E1的姓名,在4个分表查找相应的数据。
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分表的神志齐一样。
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好意思满的公式,区域嵌套VSTACK函数,就不错一次援用通盘表,超等简便。
=VLOOKUP($E$1,VSTACK(出产:行政!$A$1:$G$99),COLUMN(A1),0)
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关于VSTACK函数,许多东说念主齐相比生分,卢子再通过一些案例驻守阐述,语法跟SUM函数雷同。
将2个区域的践诺并吞
=VSTACK(A1:D5,F2:I4)
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同理,淌若是3个区域,就再将区域写上即可。区域怎样摆放齐行,不影响并吞。
丁香五月情=VSTACK(A1:D5,F2:I4,F7:I9)
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语法:
=VSTACK(区域1,区域2,区域3)
淌若区域的践诺有重叠,思去掉重叠也不错,再嵌套UNIQUE函数。
=UNIQUE(VSTACK(A1:D5,F2:I4,F7:I9))
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将2个责任表的践诺并吞
=VSTACK(出产:品性!A1:D5)
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语法:
=VSTACK(驱动表格:终了表格!区域)
当今要查找某个东说念主,平直用VLOOKUP函数查找并吞后的区域就不错。
=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$9,COLUMN(B1),0)
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看到这里,应该显明VSTACK函数的作用,就是将通盘表格并吞在沿路构形成一个新的表格,从而不错平时查找。
9.字符鉴别
从科目内部将末级科目、一级科目索求出来。图片
先来看早期的解决公式,齐挺复杂的。末级科目:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",50)),50))一级科目:=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)有了新函数,问题变得更简便了。末级科目:=TEXTAFTER(A2,"-",-1)图片
一级科目:=TEXTBEFORE(A2,"-",1)图片
而TEXTSPLIT是按分隔记号将通盘践诺分开,雷同于分列。=TEXTSPLIT(A2,"-")图片
这个函数还有一个作用,筹办东说念主数。姓名用分隔记号离隔,早期的公式挺致力于的。=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"、",""))+1图片
当今简便多了。=COUNTA(TEXTSPLIT(A2,"、"))图片
时间在杰出,当今写复杂公式的契机越来越少了,许多问题聚积新函数齐能放松解决,足够不伤脑筋。你还知说念新版块有啥好用的函数或者功能?人体艺术网
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